Lista de políticas activas

Nombre Tipo Consentimiento del usuario
Reglamento de prácticas seguras en videoconferencias Otra política Usuarios autenticados

Resumen

El presente reglamento define una serie de pautas que deben observarse antes y durante una videoconferencia o reunión virtual que realicen miembros de la comunidad UFLO.

Política completa


Previamente y durante la realización de una videoconferencia o reunión virtual para uso interno o público que realicen miembros de la comunidad UFLO en el desarrollo de las tareas vinculadas con la institución se deberán observar los siguientes aspectos de seguridad:

  • Cada link a cada reunión debe ser distinto, no se usarán salas creadas con anterioridad.
  • Los datos accesos son de carácter confidencial (dirección de sala y contraseña de acceso, se distribuirán de manera unipersonal y no deben ser reenviados ni comunicados a terceros.
  • La sala de videoconferencia o reunión virtual no permitirá ingresos a la sala previo al ingreso del anfitrión.
  • Los participantes de cualquier actividad deberán ingresar con sus nombres y apellidos reales, teniendo en cuenta que, en caso de no hacerlo, podrán ser retirados de la sala virtual.
  • Los participantes aguardarán la admisión a la sala virtual por parte del anfitrión en la sala de espera de la misma.
  • El video de los participantes se iniciará en la opción “Deshabilitado” y el hospedador de la sala puede solicitar que se inicie o se apague según sea necesario.
  • El audio de los participantes se iniciará en la opción “Deshabilitado” y el hospedador de la sala puede solicitar que se inicie o se apague según sea necesario.
  • El uso compartido de pantalla o cualquier otro recurso (como, por ejemplo: anotadores/pizarras, fondos personalizados) estarán deshabilitados desde el inicio de la actividad y serán administrados por el anfitrión de la misma.
  • Los chats privados dentro de la videoconferencia o reunión virtual estarán deshabilitados.
  • El envío de archivos dentro de la videoconferencia o reunión virtual estará deshabilitado.
  • Ante cualquier situación el hospedador de la reunión puede utilizar las opciones de silenciar/apagar el video o retirar al participante. En caso de ser necesario, podrá finalizar la misma y programar una nueva sala.
  • Se bloqueará le ingreso a la reunión una vez que están todos los participantes que deben participar de la misma.
  • La reunión será finalizada y se inhabilitará el ingreso posterior a esta acción.

Se proveerán los documentos pertinentes para el uso correcto de las plataformas de videoconferencia proporcionadas por la universidad. Sin embargo, estas medidas deben ser tomadas para cualquier herramienta de videoconferencia o de reuniones virtuales, en situaciones que involucren a la institución que por las características de la actividad no pueda utilizarse la herramienta proporcionada por la universidad.